Allgemeine Geschäftsbedingungen

 

Einleitung

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Hearing Forum Andermatt (Verein) regeln in der Folge das Verhältnis zwischen Verein und allen bei Kongressen Involvierten wie auch andere Dienstleister vom Verein hinzugezogen und/oder beauftragt. Im Bereich Veranstaltungen sind das namentlich Teilnehmer, Referenten:innen, Moderatoren:innen, Kongress-Denstleister und unser(e) Partner als Austragungsort. Stehen vertragliche Bestimmungen der hier Aufgeführten oder weiterer Dienstleisters im Widerspruch zu diesen AGB, werden diese hiermit ausdrücklich nicht anerkannt.

 

Unsere Leistungen

Die Leistungen sind in der Regel für jede Veranstaltung spezifisch und unterschiedlich angelegt. Sie gehen detailliert aus dem jeweiligen Programm auf unserer Website hervor. Der Veranstalter schliesst zudem jede Haftung für Personenschäden und/oder Sachschäden aus. Das gilt auch für die Anreise/Rückreise zum/vom Veranstaltungsort. Mit der Registrierung – auch digital – anerkennt auch der Teilnehmer ausdrücklich diese AGB.

 

Unsere Vereinbarungen Mit ReferentEN:innen,  ModeratorEN:innen

Allgemein gelten die AGB auch für diese Kategorien. Was das Honorar für Referenten:innen, Moderatoren:innen betrifft, wie Entschädigungen für Reisen, Unterkunft und für Verpflegung, werden individuelle Vereinbarungen getroffen. Kann ein(e) Referent:in oder Moderator:in sein/ihr Mandat aus

irgendeinem Grund nicht erfüllen, hat er/sie alle Anstrengungen zu unternehmen, für den Veranstalter einen akzeptablen Ersatz zu finden. Darüber hinaus hat er/sie keine Verpflichtungen.

Wenn eine Veranstaltung abgesagt wird oder das Programm sich grundlegend ändert, vergütet der Veranstalter nur die direkt getätigten Ausgaben an Dritte (Flugbuchungen etc.). bez. der engagierten  Referenten:innen  und Moderatoren:innen. Das gilt bis zum Zeitpunkt, wo der Veranstalter ihnen mitteilt – schriftlich/digital – , dass die Veranstaltung abgesagt ist oder sich das Programm grundlegend geändert hat.

 

Unsere Aufträge An Dienstleister

Dienstleistungen für Veranstaltungen wie das Back Office und technische Dienste für Konferenzen, werden separat abgeschlossen und in Anlehnung an diese AGB. Namentlich sind das Aufträge an Dienstleister wie Informatikservices, Webhosting, Printservices, Foto- und Videoservices, Streamings etc.

Auch mit dem/den Veranstaltungsort(en) namentlich Konferenzräume, Catering, Hotelnutzung werden separate Verträge abgeschlossen.

 

Teilnahmegebühren

Diese Gebühr ist direkt und ohne andere Abmachung im Voraus an den Verein als Veranstalter zu bezahlen. Der Betrag für alle Kategorien ist auf unserer Webplattform zu finden. In Fällen wie Gruppenteilnahmen können mit der  Verein Sonderkonditionen vereinbart werden.

 

Änderungen Programme / Absage Veranstaltungen

Die Programme sind nicht bindend und können jederzeit geändert werden. Nur wenn eine Veranstaltung nicht stattfindet, werden die Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter werden ausgeschlossen.

 

Stornierung Teilnahme Veranstaltung

Eine Stornierung muss in schriftlicher oder digitaler Form erfolgen. Die Absage der Kongressteilnahme ist an den Verein – s. Impressum – oder direkt an das Event Management unter julia.spyra@spyrapartners.ch zu adressieren.

 

Im Falle einer Stornierung gebuchter Teilnahmen gelten folgende Bestimmungen einer Rückvergütung:

  • bis zu 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung 75 Prozent der Teilnahmegebühr,
  • bis zu 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung 50 Prozent der Teilnahmegebühr,
  • bei späterer Stornierung wird keine Teilnahmegebühr rückerstattet.

 

Datenschutz

Der Veranstalter und die von ihm engagierten Dienstleister respektieren die Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts und die EU-Datenschutz-Grundverordnung soweit zutreffend,  betreffend der Erhebung, Verarbeitung und der Nutzung personenbezogener Daten – siehe Datenschutz – auf unserem Webportal.

 

AGB Gültigkeitstag

Es gelten ausschliesslich die AGB publiziert auf unserem Webportal. Wir empfehlen Ihnen periodisch die gültige Version aufmerksam zu lesen.

Für alle Leistungen, die nicht vom Veranstalter erbracht oder beansprucht  werden, sind die jeweiligen Geschäftsbedingungen dieser Anbieter zu berücksichtigen. Für Dienste Dritter wie z.B. vom Verein zugelassene Werbe- und Verkaufsaktionen lehnen wir jegliche Haftung ab.

 

Recht / Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches  Recht. Gerichtsstand sind ausschliesslich die zuständigen Gerichte des  Kantons Uri.